Virksomheder – find Jeres kopimaskine!

Travl virksomhed?

I en travl virksomhed er der ofte meget at se til og det sidste man har tid til er at vente på langsomt teknologi og ting som sænker ens arbejde. En måde at komme udenom dette på er at anskaffe en multifunktions kopimaskine til kontoret, så slipper man for at stå og vente på at få printet sine papirer eller på at maskinen er opvarmet.

Sådan en maskine har funktionerne print, kopi og scan, udover dette er flere af dem også trådløse, hvilket giver medarbejderne mulighed for at udskrive fra deres kontorer. På www.kopimaskinepriser.dk er der en kopimaskineguide, hvor man kan læse om flere kopimaskine producenter og se hvilke modeller de tilbyder.

For at finde ud af hvilken kopimaskine som passer til netop ens virksomheds behov er der flere områder man bør overveje inden man køber.

Hvilke ting bør man overveje?

Det første man bør overveje er at finde ud af hvilket behov Jeres virksomhed har. Hvilke funktioner ville være aktuelle for Jer og hvordan vil de kunne hjælpe Jer i den travle hverdag.

Hvor ofte har I brug for at printe og hvor vigtig er kvaliteten af Jeres print? Er Jeres udskrivninger for det meste til Jeres eget forbrug eller er det noget I skal sende ud eksternt og dermed noget som partnere skal se. Dette kan måske virke ligegyldigt, men hvis en virksomhed viser at de går op i kvalitets udskrivning, vil det også vise at de går I mange andre ting og at de er kvalitetsbevidste.

Antallet af udskrivninger er også væsentlig når der skal vælges ny kopimaskine. Her ser man på hvor stor ens månedlige kapacitet er – hvor mange udskrivninger man ca. har hver måned. Her vil man gå efter et ca. tal, da det kan variere fra måned til måned. En anden faktor i denne forbindelse er også at se på hvor hurtig udskrivningshastigheden er pr. minut for de enkelte maskiner. Dette kan være meget gavnligt hvis man fx ofte har brug for at printe flere papir ud på en gang.

Hvordan vil maskinen ellers kunne hjælpe Jeres virksomhed i hverdagen?

Når de ovenstående ting er overvejet, kan man se på hvilke andre funktioner der vil være gavnlige for ens virksomhed.

Her vil netværk ofte være meget aktuelt, da det gør det muligt at deles om kopimaskinen. Men udover dette kan man også få kopimaskiner med hukommelseskort, som kan gemme de printede og scannede dokumenter. Dette gør det muligt for andre medarbejdere at hente dokumenterne der ligger på hukommelseskortet og man undgår dermed at skulle holde styr på for mange papir og dermed risikere at få smidt dem væk.